WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIEŃ SKŁADANYCH ZA POŚREDNICTWEM INTERNETOWEJ PLATFORMY ZAKUPOWEJ – (dalej jako „B2B PORTAL” lub „Platforma”)
spółki pod firmą
Esselte Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Kozienicach (26-900) przy ul. Przemysłowej 11A,
KRS 0000032572; NIP 8120005317; REGON 670014990 (dalej jako „Esselte Polska”)
1. Oferta handlowa Esselte Polska znajdująca się na internetowej platformie zakupowej B2B PORTAL skierowana jest wyłącznie do przedsiębiorców, co oznacza, że sprzedaż towarów wskazanych w ofertach handlowych oraz cennikach nie może być realizowana na rzecz „konsumentów” rozumieniu art. 22 (1) k.c. kodeksu cywilnego..
2. Dostęp do B2B PORTAL mają wyłącznie klienci zarejestrowani w systemie komputerowym służącym do obsługi sprzedaży SAP, należącym do Esselte Polska, którym po weryfikacji odpowiedni pracownik Działu Obsługi Klienta nadał uprawnienia do zalogowania do platformy P2B PORTAL.
3. Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w związku z korzystaniem z Platformy , jest Esselte Polska. Dane te będą przetwarzane w celach związanych z korzystaniem z Platformy na warunkach określonych w Regulaminie - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń związanych z korzystaniem z Platformy lub obrony przed nimi - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Pozostałe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych oraz praw przysługujących osobom, których dane dotyczą znajdują się pod linkiem https://www.accobrands.com/privacy-center/emea-sales-privacy-notices/Informacja-o-Polityce-Prywatno%C5%9Bci-Esselte-Polska/.
4. Esselte Polska przyjmuje za pośrednictwem B2B PORTAL zamówienia od swoich kontrahentów. Kontrahent dokonuje wyboru produktów i ich ilości w odpowiednich jednostkach miary.
5. Kontrahent ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za umieszczenie w składanym za pośrednictwem Portalu zamówieniu poprawnego asortymentu oraz jego ilości. Wszelkie koszty wynikające z błędów przy wprowadzaniu zamówienia do B2B PORTAL pokrywa kontrahent.
6. Każde zamówienie realizowane jest w minimalnym opakowaniach zbiorczych, np. segregator No.1 kod 811350 – minimalna jednostka sprzedaży wynosi 10 sztuk, tj. 1 karton.
7. Pozycje niedostępne, czyli te które nie mogą być dostarczone z ramach złożonego zamówienia, zostaną usunięte z zamówienia.
8. Esselte Polska do każdej przesyłki kierowanej do kontrahenta w wyniku realizacji zamówienia złożonego przy wykorzystaniu Portalu dołączać będzie dokument „wz”. Faktura dokumentująca sprzedaż wysyłana będzie przez Esselte Polska na wskazany przez zamawiającego adres mailowy. Złożenie zamówienia przy wykorzystaniu Portalu jest jednoznaczne z akceptacją kontrahenta takiego właśnie sposób przekazania faktury.
9. Esselte Polska zastrzega sobie prawo wstrzymania realizacji danego zamówienia, w szczególności w przypadkach:
• przeterminowanych płatności,
• przekroczonego limitu kredytowego,
• przekroczenia maksymalnych ilości do zamówienia,
• negatywnej weryfikacji zamawiającego poprzez centralną jednostkę certyfikacyjną Acco Brands
(procedura przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz sprzedaży do krajów objętych sankcjami
gospodarczymi).
10. Dostawy towarów zamówionych przy wykorzystaniu Portalu realizowane będą za pośrednictwem firm kurierskich oraz podmiotów świadczących usługi transportowe. Kontrahent może także wskazać w treści składanego zamówienia „odbiór własny” jako formę wydania towaru.
11. Prawo własności zamówionego towaru oraz ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzi na kupującego w momencie załadunku towaru na samochód przewoźnika w magazynie Esselte Polska lub odbioru z magazynu przy opcji „odbiór własny”.
12. Po dokonaniu załadunku towaru na samochód przewoźnika, Esselte Polska nie ma możliwości zmiany dyspozycji transportowej.
13. Zamawiający towar ma obowiązek sprawdzenia dostarczonego towaru niezwłocznie po jego otrzymaniu, i w przypadku stwierdzenia szkody lub ubytku zgłoszenia jej do przewoźnika na dedykowanym formularzu z kopią do Esselte Polska. Do każdego zgłoszenia reklamacji należy dołączyć dokumentację zdjęciową.
14. W przypadku dostawy towaru na europaletach, kupujący ma obowiązek zwrócić europalety nie
później niż w terminie 30-tu dni roboczych od dniach ich dostawy lub wyraża zgodę na obciążenie kosztem palet.
15. W przypadku rozbieżności ilościowych zamawiający ma obowiązek zgłosić ten fakt do Esselte Polska w ciągu 2 dni roboczych od daty dostawy.
16. Kontrahentowi nie przysługuje prawo zwrotu towaru z powodów innych niż wskazane w pkt. 12 i
14, chyba, że taki zwrot został pisemnie zatwierdzony przez właściwego terytorialnie Przedstawiciela Handlowego Esselte Polska.
17. Każde sprzedawane urządzenie objęte jest gwarancją udzieloną przez jego producenta. W przypadku gdy do danego urządzenia jego producent nie dołącza karty gwarancyjnej, okres udzielonej gwarancji wynosi 12 miesięcy i rozpoczyna swój bieg od dnia sprzedaży urządzenia. Odpowiedzialność Esselte Polska z tytułu rękojmi jest wyłączona.
18. Esselte Polska zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian tych warunków z ważnych przyczyn to jest między innymi: zmiany przepisów prawa, zmiany sposobów płatności i dostaw - w zakresie, w jakim te zmiany wpływają na realizację postanowień niniejszego dokumentu. O każdej zmianie Esselte Polska poinformuje z 7 dniowym wyprzedzeniem.
19. W sprawach nieuregulowanych w tym dokumencie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeksu cywilnego; ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną; ustawy o ochronie danych osobowych.
Zarząd Esselte Polska Sp. z o.o.